雅風辦公家具不僅具有物質(zhì)功能，同時具有警示功能，即裝飾審美功能。作為一種工具期物，辦公室家具的使用功能理應(yīng)居于首位，以滿足人類衣、食、住、用、行等活動中方方面面的物質(zhì)需求。因此，各類家具在功能定位的基礎(chǔ)之上，涉及到材料設(shè)備、工藝方法、制作程序、結(jié)構(gòu)設(shè)計等，以及現(xiàn)代家具設(shè)計涉及的人體工學(xué)、電子化工等領(lǐng)域。

雅風辦公家具的結(jié)構(gòu)與裝飾具有的造型意像，使辦公室家具產(chǎn)品蘊含精神性，使人在接觸和使用過程中產(chǎn)生審美愉悅感和引發(fā)豐富的精神聯(lián)想，與美學(xué)、心理學(xué)、社會學(xué)、民俗學(xué)、行為學(xué)以及造型藝術(shù)理論密切相關(guān)，成為一種廣為普及的大眾藝術(shù)，供人們觀賞、收藏。這就是家具功能的物質(zhì)與精神雙重性特征。

雅風辦公家具使用功能的通用性分為兩個方面:一方面體現(xiàn)在辦公室家具使用功能的大眾認同上，如沒有人會質(zhì)疑椅子是拿來做的，床是供睡眠用的，衣柜是用以陳放衣物的，并且一種新式家具一旦出現(xiàn)，其功用也會很快得到廣泛地傳播與認同;另一方面則體現(xiàn)在人們的行為活動中，在特定的空間中進行一種行為活動，空間與行為之間由特定的家具來聯(lián)接。人類盡管人種不同，但基本的生理構(gòu)造和需求都是一致的，對于辦公室家具的功能需求也是相同的。從古至今，就一些家具的特定使用功能而言，貫穿與不同地域的人們生活和工作的方方面面，與人們的衣食住用行密切相關(guān)，如椅凳類坐具通過支撐臀部以使人體得到休息的功能延續(xù)至今。然而，家具使用功能的通用性也不是永恒不變的，因地域文化的不同也有差異，在各自歷史上的變化雖然緩慢，但隨著社會發(fā)展、文化交流引發(fā)生活方式的改變而變化。如古代漢人盤腿而坐的傳統(tǒng)隨著與外族文化的交流而垂足而坐所帶來的座具變化，現(xiàn)代社會中因人們的生活內(nèi)容增加而出現(xiàn)的電視機柜、廚房家具等。