所有產(chǎn)品都根據(jù)使用功能而設(shè)計一定的機構(gòu),辦公家具也不例外。這些機構(gòu)由不同的零件(木框支撐、軸、輪、桿、彈資、支座等)通過相應的緊 固件(如螺栓、螺釘、螺柱、鍵、銷等)聯(lián)接構(gòu)成。 這些等件的形狀和機構(gòu)的運動勢必直接影響外觀造型,這就需要設(shè)計師與工程師互相配合,使內(nèi)、外協(xié)調(diào)，創(chuàng)造出技術(shù)和藝術(shù)功能俱優(yōu)的產(chǎn)品 。
辦公家具設(shè)計不只是簡單地畫一個外殼,而是要在充分了解機構(gòu)的作用、工作原理、每個約件作用的基礎(chǔ)上進行設(shè)計。結(jié)構(gòu)一定要率固而簡單,如組合家具要拆裝方使等。 因此,要求設(shè)計師必須具有一定的工程技術(shù)知識,與工程師取得共同語言。才能協(xié)調(diào)結(jié)構(gòu)與造型可能產(chǎn)生的矛盾。
